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Neues Projekt: Bürgerspital Basel setzt auf plano

Rund 1.600 Mitarbeitende, verteilt auf Wohneinrichtungen, Werkstätten, Pflege und Betreuung – das Bürgerspital Basel (BSB) ist nicht nur eine soziale Institution mit langer Tradition, sondern auch ein komplexer Arbeitgeber. Wer dort plant, organisiert und betreut, weiß: Wo viele Menschen für Menschen arbeiten, ist eine funktionierende Planung unverzichtbar.

Um genau hier anzusetzen, hat sich das BSB für eine umfassende Digitalisierung seines Workforce Managements entschieden – mit plano.

Nach einem intensiven Auswahlprozess, begleitet von Lastenheft, Workshops und fundierten Analysen, fiel im Juni 2025 die Entscheidung: plano WFM, vertreten durch die Allegion International AG, wird die bisher getrennten Systeme für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung ablösen und durch eine vollintegrierte Lösung ersetzen.

Das Ziel: Schluss mit Reibungsverlusten und Insellösungen – her mit einem klaren, vernetzten System, das sowohl die operativen Anforderungen als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abbildet. Und das Vorhaben ist ambitioniert: Alle 1.600 Mitarbeitenden des BSB werden künftig ihre Arbeitszeiten mit plano erfassen – mobil, digital und gesetzeskonform. Rund 700 Mitarbeitende aus Bereichen mit besonderem Planungsbedarf werden zusätzlich über den plano Roster verplant – unterstützt durch den plano Optimierer, der auf Basis intelligenter Algorithmen faire und effiziente Dienstpläne generiert. Mit an Bord sind außerdem die Module für Zeitwirtschaft, Reporting und die myplano App, die Mitarbeitenden mehr Selbstständigkeit bei Schichten, Anträgen und Zeitkonten ermöglicht.

Besonders spannend: Das neue System unterstützt nicht nur klassische Planungslogiken, sondern auch moderne Ansätze wie Mitarbeiterselbstverplanung – ein entscheidender Schritt hin zu mehr Transparenz, Mitbestimmung und Flexibilität im Arbeitsalltag. Ein Vorteil, der gerade in sozialen Einrichtungen mit Schichtbetrieb und wechselnden Anforderungen enorm an Bedeutung gewinnt.

Der Projektstart ist nun erfolgt, ein festes Projektteam wird aktuell zusammengestellt – mit dabei: Markus Kroneberger, der als erfahrener Projektleiter das Vorhaben von Anfang an begleiten wird.

Das Bürgerspital Basel geht damit nicht nur einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Zukunft, sondern setzt auch ein klares Zeichen für moderne Arbeitsorganisation, bei der betriebliche Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit Hand in Hand gehen.

Die Website vom Bürgerspital Basel finden Sie hier: Website Bürgerspital Basel

Willkommen bei plano, Bürgerspital Basel (BSB)!