18.09.2026
ZP Europe 2026 - Themen die bewegen
Darüber haben wir auf der ZP Europe 2026 mit unserem Sales -Team gesprochen. Die Erfahrungen aus zahlreichen Gesprächen mit Unternehmen…
Zum Beitrag
Software zur Personaleinsatzplanung für Produktion & Industrie - Automatisierter Dienstplan & Schichtplan (tarif- & gesetzeskonform)
Mehr über Personaleinsatzplanung in Produktion & Industrie
Die Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen ist durch die Vielzahl von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, und die generelle Komplexität von Produktionsprozessen oft sehr herausfordernd. So erfordern z.B. saisonale Schwankungen und unvorhersehbare Personalfluktuationen eine flexible Planung, um personelle Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden. Zudem wird in der Produktion oft rund um die Uhr im Schichtsystem gearbeitet. Eine Personaleinsatzplanung muss hier dafür sorgen, dass zu jeder Zeit genug qualifiziertes Personal im Einsatz ist, um den Produktionsfluss zu gewährleisten.
Mit den folgenden Herausforderungen haben Produktionsunternehmen oft zu kämpfen:
- saisonale Schwankungen und hohe Fluktuation brauchen Flexibilität
- Produktionsbetrieb muss oft rund um die Uhr gewährleistet sein
- Qualifikationen müssen zu den Aufgaben passen
- Personalressourcen und Auslastung von Maschinen und Anlagen muss abgestimmt sein
- Mehrschichtbetrieb muss Arbeitszeitregeln und gesetzliche Vorgaben einhalten
- unerwartete Nachfragesteigerungen erfordern Anpassungen im Personalbedarf
- unerwartete Störungen wie Maschinenausfälle erfordern schnelle personelle Anpassung
Auch die Arbeitsbedingungen haben sich in der industriellen Produktion in den vergangenen Jahren erheblich verändert. Immer mehr Produktionsschritte finden maschinell beziehungsweise automatisiert statt. Dadurch konnten vielfach erhebliche Einsparungen beim Personal vorgenommen werden. Ohne eine ausreichende Zahl an Mitarbeitenden geht es aber dennoch nicht, denn trotz technischem Fortschritt ist die Produktion immer noch oft sehr personalintensiv.
Tarifrechtliche Vorgaben, SECO-Richtlinien, unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichtmodelle und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden müssen im Rahmen der Personaleinsatzplanung mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang gebracht werden. Das kann besonders für Unternehmen in der Produktion bzw. Industrie sehr herausfordernd werden. Statt Stift und Papier oder Excel sind da Software-Lösungen gefragt, die die Personaleinsatzplanung mit Hilfe von intelligenten KI-Methoden automatisieren und vereinfachen.
Eine entsprechende Lösung wie plano WFM wird dabei mit den Stammdaten der Mitarbeitenden gefüttert. Zusätzlich werden auch Informationen zu den Arbeitszeiten und Schichtmodellen eingepflegt. Die künstliche Intelligenz nimmt zudem Rücksicht auf rechtliche Rahmenbedingungen und erstellt automatisch perfekt abgestimmte Schichtpläne beziehungsweise Schichtpläne. Anders als bei einer rein manuellen und händischen Planung hat eine PEP-Software keine persönlichen Präferenzen und nutzt lediglich die verfügbaren Daten. Die Schichtplanung ist dadurch ein gerechter und zudem transparenter Prozess.
Gerechte Schichtpläne, die nicht nur dem Unternehmen gerecht werden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern, sind mit plano einfach realisierbar. Folgende Funktionen sollte eine Workforce Management Software für Produktionsunternehmen mitbringen:
- Berücksichtigung eines variierenden Personalbedarfs in Echtzeit
- flexibler Umgang mit Ferien und Schichttausch
- automatische Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Berücksichtigung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeitenden
- Vergabe umfassender und zugleich individueller Benutzer- und Zugriffsrechte
- transparente Dienst- und Schichtplanung
- regelmässige Reportings
- integrierte Employee Self Services für Mitarbeitende (auch mobil)
- Integration verschiedener Schnittstellen mit anderen Systemen (z.B. SAP, ABACUS, etc.)
Personaleinsatzplanung in der Produktion
Erstellen Sie auch bei schwankender Auftragslage den optimalen Dienstplan und fertigen Sie mit flexibler Schichtplanung noch produktiver.
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Vermeiden Sie Personalengpässe und Überkapazität
Sorgen Sie mit einer fairen und flexiblen Schichtplanung dafür, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeitenden an der Maschine stehen.
Mit plano WFM berücksichtigen Sie Produktionskapazität, Auftragslage, Vorschriften und Präferenzen der Mitarbeitenden automatisch bei der Schichtplanung mit. Auf Knopfdruck entsteht ein flexibler Schichtplan, der alle Vorgaben mit dem Bedarf abgleicht und Personalengpässe und Überkapazitäten vermeidet.
Planen Sie Ihre Mitarbeitenden mit plano WFM unter anderem hier:
- Automobilindustrie
- Bauindustrie
- Elektroindustrie
- Lebensmittelindustrie
- Textilindustrie
- Konsumgüterindustrie
- Metallindustrie
- Maschinenbau & Anlagenbau
- Verkehrsindustrie
- Energie & Umwelt
- Gesundheits- & Pharmaindustrie
Schnelle Anpassung bei Störungen
Auch bei einem Produktionsbetrieb rund um die Uhr muss die Produktion immer am Laufen gehalten werden. Mit plano stellen Sie sicher, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeitenden an den richtigen Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Auf Basis von zuverlässigen Prognosen und mit Unterstützung von KI wird ein optimaler Schichtplan erstellt – und trotzdem bleiben Sie zu jeder Zeit flexibel. Passen Sie den Personalbedarf bei unerwarteten Nachfrageschwankungen oder unvorhergesehenen Problemen wie Maschinenausfällen oder Materialmangel minutengenau an.
Besetzen Sie Arbeitsplätze mit der richtigen Fachkraft
Gerade in der Produktion können bestimmte Tätigkeiten nur mit speziellen Qualifikationen (z.B. Staplerausweis) oder gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen erledigt werden. Mit plano WFM haben Sie zu jeder Zeit einen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Sie sehen, welche Zertifikate bald auslaufen, erhalten entsprechende Warnungen und können erforderliche Schulungen rechtzeitig einplanen. Und das alles automatisch auf Knopfdruck.
Ausgezeichnet von OMR-Reviews: Leader & Top Rated
Die Bewertungen unserer Nutzerinnen und Nutzer haben dazu beigetragen, dass plano bei OMR-Reviews als Leader in der Kategorie Workforce Planning ausgezeichnet wurde und das Top Rated Badge in der Kategorie Employee Scheduling erhalten hat.
Für uns sind diese Auszeichnungen vor allem ein wertvolles Feedback unserer Kundinnen und Kunden und ein Ansporn, plano und unseren Service kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vielen Dank an alle, die ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben!
Zu den Bewertungen
KI-gestützt
Wir machen Ihr Leben leichter: Sie liefern die unternehmerischen Anforderungen, unsere KI-gestützte Software erledigt den Rest.
Grenzenlos
Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.
Passend
Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, der Branche oder Komplexität.
Ihre Vorteile mit plano WFM für Produktion & Industrie
Unsere Software sorgt für eine effiziente und gerechte Schichtplanung in der Produktion & Industrie - mit zahlreichen Vorteilen für Unternehmen, Kunden und Mitarbeitende:
Personalengpässe und Überkapazität vermeiden
Mit plano WFM haben Sie immer ausreichend qualifiziertes Personal an den Maschinen – auch in Hochphasen oder Niedriglastzeiten.
Zufriedene
Mitarbeitende trotz Schichtarbeit
Die Bedürfnisse und Arbeitszeitwünsche der Mitarbeitenden werden automatisch bei der Dienstplanung berücksichtigt. Für ein faires und gesundes Arbeiten auch im Schichtbetrieb.
Flexibilität bei Nachfrageschwankungen
Reagieren Sie mit plano WFM in Echtzeit auf unvorhergesehene und kurzfristige Schwankungen oder Probleme wie Maschinenausfälle oder Materialmangel.
Arbeitszeitvorschriften einhalten
Mit plano werden SECO-Vorgaben, Arbeitszeitvorschriften und weitere Vorgaben zuverlässig und automatisch eingehalten.
Keine abgelaufenen
Zertifikate mehr
Mit plano haben Sie immer den Überblick über die nötigen Qualifikationen, die Ihre Mitarbeitenden für eine Tätigkeit benötigen, und werden vor Ablauf rechtzeitig gewarnt.
Leerzeiten reduzieren
Setzten Sie Ihre Arbeitskräfte dort ein, wo sie benötigt werden. Für weniger Leerlaufzeiten und eine höhere Effizienz bei Prozessen in Lager und Logistik.
Unsere Lösungen auf einen Blick
Von der Zeiterfassung bis zur Dienstplanung: Wir haben die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
plano News
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