Workforce Management Software

Unsere KI-gestützten Prognosemodelle verarbeiten unterschiedlichste Einflussgrößen wie Kundenfrequenzen, Wetterdaten, Umsatzziele oder historische Erfahrungswerte und übersetzen diese in konkrete Personalbedarfe auf Minuten-, Stunden- oder Tagesbasis. Das verhindert kostspieligen Leerlauf in ruhigen Phasen ebenso zuverlässig wie Überlastungen bei unvorhergesehenen Arbeitsspitzen. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Personaleinsatzplanung, schonen Ihr Budget und stellen durchgehend eine hohe Servicequalität sicher.

Flexible und faire Dienstplanung mit wenigen Klicks

Mit dem plano Roster planen Sie Ihre Mitarbeitenden übersichtlich in einer modernen Web-Oberfläche. Die Software gleicht den ermittelten Bedarf mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitkonten ab. Gesetzliche Vorgaben, tarifliche Rahmenbedingungen sowie betriebliche Ruhezeiten werden während der Erstellung kontinuierlich im Hintergrund geprüft. Bei drohenden Verstößen warnt das Workforce Management Tool unmittelbar, was teure Planungsfehler von vornherein ausschließt und für spürbare Entlastung im administrativen Alltag sorgt.

Mitarbeiter (ein)binden statt verlieren mit der myplano App

Zufriedene Mitarbeitende sind das wertvollste Gut jedes Unternehmens. Mit myplano binden Sie Ihr Team aktiv in die Personaleinsatzplanung ein. 

Ob auf dem Smartphone, Tablet oder PC: Mitarbeitende haben ihren Dienstplan immer griffbereit, können Schichten über die digitale Tauschbörse unkompliziert tauschen, Urlaubsanträge stellen oder über das Self Rostering Wunschdienstzeiten eintragen. Vorgesetzte geben Anträge mit einem Klick frei. Das reduziert administrative Rückfragen im HR-Büro spürbar und stärkt das Vertrauen im Team. 

Beschleunigen Sie Ihre Dienstplanung und überlassen Sie Routineaufgaben der KI. Die Dienstplanoptimierung von plano erstellt und optimiert komplexe Schichtpläne in wenigen Minuten. Dabei werden Mitarbeiterwünsche, Qualifikationen, ergonomische Kriterien und betriebliche Rahmenbedingungen intelligent zusammengeführt. Unbeliebte Schichten werden fair im Team verteilt, Urlaubswünsche optimal koordiniert und Unterdeckungen proaktiv vermieden. Das Ergebnis: Maximale Fairness im Team und höchste Planungsqualität bei minimalem Zeitaufwand. 

Integrierte Zeiterfassung & Zeitwirtschaft: Rechtskonform und minutengenau

Arbeitszeiten erfassen, bewerten und direkt weiterverarbeiten: Die plano Zeiterfassung erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben nach aktuellen Arbeitszeitrichtlinien vollumfänglich. Ob am stationären Terminal, webbasiert am Arbeitsplatz oder mobil per App, Zeiten werden verlässlich und manipulationssicher dokumentiert. Das Besondere: Arbeitszeiten, Pausen, Zuschläge und Fehlzeiten werden in Echtzeit mit der Einsatzplanung abgeglichen und automatisch bewertet. Das sorgt für eine fehlerfreie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne manuelle Doppelerfassung. 

Effektives Ausfallmanagement mit dem plano Pooling

Kurzfristige Krankheitsausfälle oder unerwartete Arbeitsspitzen? Mit dem plano Pooling reagieren Sie dynamisch auf personelle Unterdeckungen und besetzen Engpässe schnell. 

Das plano Pooling bündelt Beschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten in flexiblen Mitarbeiterpools, um Unterdeckungen standort- und bereichsübergreifend aufzufangen. Das System ermittelt auf Basis aktueller Verfügbarkeiten automatisch die passenden Personen für unbesetzte Schichten und spricht diese direkt per Push-Nachricht an. Dadurch lassen sich personelle Engpässe ohne bürokratischen Vorlauf schließen und teure externe Aushilfen auf ein Minimum reduzieren.

Qualifikations- & Skillmanagement: Fähigkeiten im Blick, Sicherheit garantiert

Gerade in sicherheitsrelevanten oder stark regulierten Tätigkeitsfeldern ist der lückenlose Nachweis von Kompetenzen unverzichtbar. Mit dem Qualifikationsmanagement von plano behalten Sie alle Zertifikate, Lizenzen und Pflichtschulungen Ihrer Belegschaft zentral im Auge. Das System überwacht Gültigkeitsfristen automatisiert, informiert rechtzeitig über anstehende Auffrischungen und verhindert, dass unzureichend qualifiziertes Personal für sensible Aufgaben eingeteilt wird. Zudem planen und organisieren Sie Weiterbildungen und Schulungen direkt in Abstimmung mit dem Dienstplan.