SameSystem vs. plano: Bewertungen & Vergleich  

FAQ

• Worin liegt der wesentliche Unterschied im Branchen- und Lösungsfokus von SameSystem und plano?

  SameSystem ist eine stark vertikalisierte Branchenlösung, die sich rein auf die Abläufe im stationären Einzelhandel und in der Gastronomie konzentriert (z. B. Kassen-Umsätze, Kundenfrequenzen, Store-Aufgaben). plano hingegen ist eine umfassende Gesamtlösung für Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterbindung und Zeitwirtschaft: Sie meistert große Handels- und Filialketten ebenso wie hochkomplexe 24/7-Schichtbetriebe in Krankenhäusern, im öffentlichen Dienst, in Call Centern, am Flughafen, in Industrieunternehmen oder in Logistikzentren. 

• Wie unterscheiden sich die Konzepte bei der Mitarbeiter-Einbindung und Schichtvergabe?

  Bei SameSystem bietet der Filialleiter offene Schichten mobil an, worauf sich Mitarbeitende bewerben können. Die Auswahl und Zuteilung erfolgt anschließend manuell. Das Mitarbeiterportal myplano von plano ermöglicht echtes mitbestimmtes Self Rostering: Beschäftigte können sich eigenverantwortlich im Rahmen definierter Spielregeln selbst in Schichtbedarfe einwählen. Durch hinterlegte Fairness-Kriterien werden unpopuläre Dienste wie Wochenenden oder Feiertage automatisch gerecht im Team verteilt. Zudem bietet myplano mobile Zeiterfassung mit Tätigkeitsbuchung, Schichttausch, transparente Gruppenkalender und digitale Antrags-Workflows. 

• Wie prognostizieren beide Systeme den Personalbedarf auf der Fläche?

  SameSystem erstellt Prognosen vor allem durch die Verknüpfung von Kundenzählern an Türen, Wetterdaten und Kassenumsätzen (POS). plano führt für die Personalbedarfsanalyse neben Wetterdaten und POS weitere vielfältige Faktoren zusammen wie Vergangenheitsdaten, saisonale Schwankungen und Feiertage. Durch automatisiertes Backcasting gleicht plano die Prognosen kontinuierlich mit den Ist-Daten ab und ermöglicht so eine exakte Bedarfsermittlung auf Tages-, Stunden- oder Minutenebene. 

• Wie gehen SameSystem und plano mit Tarifverträgen und gesetzlichen Vorschriften um?

  SameSystem prüft betriebliche Richtlinien, grundlegende Arbeitszeitregeln und branchenübliche Handels- und Gastroverträge. plano ist hingegen auf hochkomplexe Tarifwerke (wie TVöD, TV-L, AVR oder Haustarife) und anspruchsvolle Betriebsvereinbarungen spezialisiert. Schichtzulagen, Bereitschaftsdienste sowie gesetzliche Besetzungsvorgaben (wie PpUGV im Gesundheitswesen) werden sekundengenau und lückenlos revisionssicher im Hintergrund auditiert. 

• Was unterscheidet das Ausfallmanagement beider Plattformen bei kurzfristigen Engpässen?

  SameSystem ermöglicht es, Mitarbeitende manuell an Nachbarfilialen zu verleihen oder offene Schichten per Push-Nachricht an das freie Personal zu senden. plano verfügt über ein integriertes Poolmanagement. Bei Krankmeldungen durchsucht das System sekundenschnell standort- und abteilungsübergreifende Springerpools, gleicht Qualifikationen, tarifliche Ruhezeiten sowie Arbeitszeitkonten in Echtzeit ab und schlägt Disponenten direkt die optimale Vertretung vor. 

• Für welche Unternehmen eignet sich welches System am besten?

  SameSystem ist eine passende Wahl für kleine bis mittelgroße Handels- und Gastronomieketten, die eine spezialisierte Standardlösung für Filial-KPIs, Kundenfrequenz-Planung und Zeiterfassung per iBeacon suchen. plano ist die ideale Komplettlösung für größere Handelsunternehmen, Filialisten, Konzerne, Kliniken und Organisationen des öffentlichen Sektors, die für anspruchsvolle Schichtmodelle eine rechtssichere Software mit präziser KI-Bedarfsanalyse, aktiver Mitarbeiterbindung und professionellem Poolmanagement benötigen.