ATOSS vs. plano: Bewertungen & Vergleich
ATOSS oder plano
ATOSS oder plano: Welche Personaleinsatzplanung Software passt besser zu Ihnen? Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich zwischen ATOSS und plano mit echten Nutzerbewertungen und den wichtigsten funktionalen Unterschieden.
ATOSS vs. plano: Bewertungen & Vergleich
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4.1
ATOSS
Bei ATOSS handelt es sich um eine Workforce-Management-Software. Die ATOSS Software AG bietet für jede Unternehmensgröße Lösungen in der Personalorganisation. Das Entwicklerunternehmen stellt seine Lösung wahlweise in der Cloud oder on-premise zur Verfügung. Dabei gibt es spezielle Pakete für große Betriebe oder komplexe Anforderungen, für Mittelständler:innen und klassische Bedarfe, für kleine Unternehmen, für SAP und für die mobile Anwendung. Möglich sind damit unter anderem Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, intuitive Self-Services, detaillierte Personalbedarfsermittlungen, Einsatzplanungen und strategische Kapazitätsplanungen. Über den sogenannten Solution-Finder können sich Interessenten auf der Website eine für sie optimale Lösung zusammenstellen. Konkrete Preise gibt es bei bzw. nach der persönlichen Beratung.
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Bewertungen (30)
Einschätzung des Bewertenden
90%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91%
89%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
90%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
88%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
4.4
plano
Die plano solutions gmbh aus Ilmenau hat sich auf Workforce Management spezialisiert und vereint leistungsfähige Softwarelösungen mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
Effiziente Personaleinsatzplanung bedeutet heute weit mehr, als nur Schichten und Arbeitszeiten zu koordinieren. Sie entscheidet darüber, wie zufrieden Mitarbeitende sind, wie flexibel ein Unternehmen reagieren kann und wie wirtschaftlich Prozesse laufen. Workforce Planning ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalstrategien, um den zukünftigen Personalbedarf präzise zu ermitteln und optimal zu steuern.
Seit 2006 entwickelt das Unternehmen Softwarelösungen, die Personalprozesse einfacher, transparenter und nachhaltiger machen. Die Lösung plano WFM deckt alle Bereiche der modernen Personaleinsatzplanung ab. Von Zeiterfassung und Kapazitätsmanagement über Schichtplanung bis hin zu Qualifikationsverwaltung und Reporting sowie Absence Management.
Da jedes Unternehmen eigene Abläufe, Regelwerke und Herausforderungen hat, lässt sich plano WFM flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen. Die Lösung ist modular aufgebaut, kann beliebig erweitert werden und steht sowohl als Cloud-Variante als auch On-Premise zur Verfügung. Ob mittelständischer Betrieb oder internationaler Konzern: Die Software wächst mit den Anforderungen und sorgt für Stabilität in einer dynamischen Arbeitswelt.
Automatisierte Planvorschläge, KI-gestützte Prognosen und übersichtliche Dashboards erleichtern den Alltag von Personalverantwortlichen. Gleichzeitig werden Mitarbeitende aktiv in die Planung eingebunden, etwa durch Self Rostering-Funktionen, bei denen eigene Verfügbarkeiten oder Schichtwünsche eingetragen werden können. HR Analytics Software ermöglicht es Unternehmen, datenbasierte Erkenntnisse zu gewinnen und so Personalentscheidungen effektiver und zielgerichteter zu treffen.
Das Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Zufriedenheit und ein gerechterer Personaleinsatz.
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Bewertungen (72)
Einschätzung des Bewertenden
84%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
84%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
87%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
75%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Disclaimer: Die hier dargestellten Bewertungen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen von OMR-Reviews (unabhängige Bewertungsplattform).
Stand der Angaben: Oktober 2026
ATOSS und plano im detaillierten Vergleich
ATOSS
ATOSS gehört zu den etabliertesten Enterprise-Anbietern im europäischen Workforce-Management-Markt. Die Software zeichnet sich durch eine historisch gewachsene Funktionsbreite und einen starken Fokus auf die betriebswirtschaftliche Kapazitäts- und Kostenoptimierung aus. ATOSS eignet sich insbesondere für multinationale Konzerne und Großunternehmen, die standardisierte HR- und Planungsprozesse über viele Ländergrenzen hinweg ausrollen möchten und eine global skalierende Standardarchitektur suchen. Weiterhin ist die sehr enge Verzahnung mit dem SAP-Ökosystem (zertifizierte SAP Endorsed App) für viele Unternehmen ein Vorteil.
plano
plano ist eine der führenden, modernen Workforce-Management-Plattform für den gehobenen Mittelstand, Großunternehmen und Konzerne, die maximale Enterprise-Funktionalität mit überlegener Anwenderfreundlichkeit und echter Mitarbeiter-Mitbestimmung verbinden wollen. Während plano bei der lückenlosen Echtzeit-Prüfung hochkomplexer Tarifverträge (TVöD, AVR, Haustarife), tiefer Zeitwirtschaft und KI-basiertem Forecasting absolut auf Augenhöhe mit ATOSS agiert, setzt plano entscheidende Differenzierungsakzente: Durch mitbestimmtes Self Rostering nach messbaren Fairness-Kriterien werden Schichten nicht nur top-down optimiert, sondern partnerschaftlich besetzt. Zudem überzeugt plano durch eine nahtlose, übersichtliche Bedienoberfläche ohne verschachtelte Klickwege sowie ein agiles, partnerschaftliches Projektvorgehen bei der Einführung.
Kriterium
ATOSS
plano
Zielgruppe / Fokus
KMU bis Enterprise (z.B. Produktion, Gesundheitswesen, Handel)
KMU bis Enterprise (z.B. Handel, Gesundheitswesen, öffentlicher Dienst)
Echtzeit-Validierung ArbZG & Tarif
tiefe Regelprüfungen von Arbeitszeitgesetzen, Betriebsvereinbarungen & Tarifverträgen
tiefe Regelprüfungen von Arbeitszeitgesetzen, Betriebsvereinbarungen & Tarifverträgen
KI-gestütztes Forecasting (Personalbedarf)
zuverlässiges Forecasting zur Personalbedarfsanalyse und Ressourcenplanung
zuverlässiges Forecasting zur Personalbedarfsanalyse und Ressourcenplanung
Automatische Dienstplanung
Teil-/vollautomatisierter Dienstplan
Teil-/vollautomatisierter Dienstplan nach Fairness-Kriterien
Integrierte Zeitwirtschaft / Lohnvorbereitung
integrierte Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung, Exporte / API-Übergabe
integrierte Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung, Exporte / API-Übergabe
Zeiterfassung
mobil, Web, Terminal-Optionen
mobil, Web, Terminal-Optionen
Mitarbeiter App
umfassend: Dienstplan, Zeiterfassung, Schichtwünsche, Tauschbörse, Urlaubsanträge
sehr umfassend: Dienstplan, Zeiterfassung, Self Rostering, Diensttausch, Urlaubsanträge, Reporting
Skill-Management / Qualifikationsmatching
umfangreich
umfangreich
Pooling
standortübergreifende Springerpools & Clustereinteilung
Ausfallmanagement mit plano Pooling
Schnittstellen
umfangreiche Integrationen an Lohn-, HR- & Kassensysteme
umfangreiche Integrationen an Lohn-, HR- & Kassensysteme
Implementierungszeit
projektabhängig, je nach Komplexität
projektabhängig, je nach Komplexität
Bedienbarkeit / UX
leistungsfähig, erfordert teils sehr hohe Einarbeitung / sehr komplexe Modulstruktur
leistungsfähig, individuell konfigurierbar
plano auf OMR-Reviews
Über 3,9 Millionen User werden bereits auf der ganzen Welt mit plano verplant. Dank dem hervorragenden
Feedback und der hohen Zufriedenheit unserer Kunden, wurden wir von OMR-Reviews mit dem „Top
Rated“-Badge ausgezeichnet.
plano ist kein typischer Dienstleister, wo man sich ständig als Störenfried fühlt. plano kommt auf einen zu, plano hört zu, plano versteht und setzt das um was man als Kunde benötigt, um selber weiter zu kommen.
Carsten, Fachbereichsleiter für das Verfahren eZeit bei Freie und Hansestadt Hamburg
Ich sehe mit plano auf einen Blick, ob eine Schicht vernünftig besetzt ist. Kurzfristige Ausfälle lassen sich deutlich einfacher organisieren. Man vergisst keine Urlaubs- oder Freiwünsche mehr. Doppelplanungen fallen sofort auf. Die Planung ist deutlich transparenter als mit Excel.
Adre, Niederlassungsleiter bei Wisag WeCare
Besonders wertvoll ist der Vergleich zwischen prognostiziertem Bedarf und tatsächlich verfügbarer Kapazität. Mit plano erkenne ich schnell, in welchen Zeitfenstern eine Unterbesetzung droht und wo noch Spielraum vorhanden ist. plano macht aus vielen einzelnen Planungsdaten ein klares Bild und zeigt frühzeitig, wo wir handeln müssen.
Max, Senior Workforce Manager bei smart Energy Services GmbH
Endlich kein Excel-Chaos mehr, plano behält den Überblick auch wenn ich ihn kurz verliere. Schichtpläne lassen sich schnell erstellen und noch schneller anpassen.
Lea, Personalleitung bei Mayer Feintechnik GmbH
Die Polizei Hamburg, nutzt die Software von plano in allen Bereichen. Professionalität, Übersichtlichkeit, Beratung. Die Möglichkeiten mit der Software sind enorm. Überall einsetzbar. Es wird möglich gemacht, woran man nicht geglaubt hätte.
Marc, Dezentraler Admin bei Polizei Hamburg
Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten der Applikation. Viel ist mit Customizing machbar. Die guten Berater unterstützen damit wir gute Ergebnisse erzielen. Unsere Anwender genießen den Zugang übers Web ohne Clientsoftware oder App.
Marco, Teamleiter WFM Technologies bei Schwarz Digits
Gerade im Krankenhaus müssen Schichtbesetzung, Qualifikationen, Ruhezeiten und gesetzliche Vorgaben gleichzeitig berücksichtigt werden. plano hilft mir dabei, diese Anforderungen frühzeitig in der Planung abzubilden und mögliche Konflikte sichtbar zu machen, bevor sie im laufenden Betrieb zum Problem werden.
Winnie, Sachgebietsleiterin Lohn und Gehalt bei Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH
Durch den integrierten Qualifikationsabgleich ist sichergestellt, dass nur Mitarbeiter mit den erforderlichen Befähigungen eingeplant werden, wodurch Einsatzfehler effektiv vermieden werden.
Jens, Leiter Ressourcenmanagement bei FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH
Weitere Laden
Unsere Lösungen
Von der effizienten und KI-basierten Dienstplanung über die integrierte Zeitwirtschaft bis hin zum modernen Mitarbeiterportal: Mit plano sorgen wir dafür, dass die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter optimal verplant wird. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und alles aus einer Hand.
Präzise Personalbedarfsanalyse
Vermeiden Sie teure Über- und Unterdeckungen durch verlässliche KI-Prognosen. So setzen Sie auf Basis von Trends und historischen Daten immer genau das richtige Personal am richtigen Ort ein.
Flexible Dienstplanung
Erstellen Sie mit wenigen Klicks faire, transparente und komplexe Dienstpläne für jede Unternehmensgröße. Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben werden im Hintergrund automatisch geprüft, für maximale Rechtssicherheit ohne Planungsstress.
Intelligentes Pooling
Schließen Sie kurzfristige Personallücken und ungeplante Ausfälle schnell und unkompliziert. Auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeiten schlägt das System automatisch den passenden Ersatz aus Ihren Mitarbeiterpools vor.
Mobile Mitarbeiter-App (myplano)
Binden Sie Ihr Team aktiv ein und ermöglichen Sie den mobilen Zugriff auf Dienstpläne, Schichttausch und Urlaubsanträge per Smartphone. Das stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit und entlastet Ihre Personalabteilung spürbar von Routineanfragen.
Mitbestimmtes Self Rostering
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Dienstwünsche im Rahmen fester Regeln einfließen zu lassen. Das fördert die Eigenverantwortung, steigert die Motivation und stellt gleichzeitig eine verlässliche Bedarfsabdeckung sicher.
Automatische Dienstplanoptimierung
Generieren Sie auf Knopfdruck KI-gestützt den optimalen Dienstplan für Ihr Unternehmen. Mitarbeiterwünsche, Schichtmodelle und Bedarfe werden in Sekundenschnelle harmonisiert und unbeliebte Schichten absolut fair verteilt.
Rechtskonforme Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeits- und Pausenzeiten flexibel per App, Web oder Terminal: lückenlos, manipulationssicher und nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Alle geprüften Zeitdaten stehen direkt und fehlerfrei für die Lohnabrechnung bereit.
Automatisierte Schnittstellen
Übertragen Sie abrechnungsrelevante Personaldaten sicher und auf Knopfdruck an externe Lohn- und ERP-Systeme wie SAP oder DATEV. Der reibungslose Datenaustausch spart wertvolle Zeit und verhindert Fehler durch doppelte Datenpflege.
Vorausschauendes Qualifikationsmanagement
Behalten Sie alle Fähigkeiten, Zertifikate und Gültigkeitsfristen Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Decken Sie Schulungsbedarfe frühzeitig auf und organisieren Sie Weiterbildungsmaßnahmen direkt digital im System.
Planen Sie smarter mit plano WFM!
Über 3.900.000 Anwender und zahlreiche hervorragende Bewertungen zeigen uns jeden Tag, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Ein großes Dankeschön an alle Kunden, die auf unsere Lösungen setzen! Gehen auch Sie den nächsten Schritt: Entdecken Sie in einem gemeinsamen Demo Termin, wie wir Ihr Workforce Management nach individuellen Wünschen optimieren können. Für effizientere Prozesse und zufriedenere Mitarbeiter.
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FAQ
Sowohl ATOSS als auch plano sind vollwertige Enterprise-Plattformen, die hochkomplexe Tarifwerke, Zeiterfassung, Forecasting und Schichtoptimierung für zehntausende Anwender beherrschen. Der Unterschied liegt vor allem im Planungsansatz und der User Experience: Während ATOSS primär kapazitäts- und betriebswirtschaftlich ausgerichtete Top-Down-Optimierungen fokussiert, stellt plano die mitarbeiterzentrierte Planung in den Mittelpunkt. Durch echtes Self Rostering nach transparenten Fairness-Kriterien verbindet plano unternehmerische Bedarfsabdeckung mit höchster Mitarbeiterzufriedenheit. Weiterhin hat plano weniger starre Consulting-Strukturen als ATOSS. Die plano Berater pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Kunden, sowohl für die eine passgenaue, termintreue Einführung als auch für den laufenden Betrieb.
ATOSS bindet Mitarbeitende über das Staff Center und die mobile App ein, um Wünsche einzureichen, Urlaube zu beantragen oder Schichten über eine Tauschbörse anzubieten. plano geht mit mitbestimmtem Self Rostering einen entscheidenden Schritt weiter: Mitarbeitende können sich über myplano eigenständig und aktiv in Schichten einwählen. Ein intelligentes Fairness- und Punktesystem belohnt beispielsweise das Übernehmen unpopulärer Schichten mit Bonuspunkten. Dadurch wird die Schichtvergabe messbar gerecht, transparent und motivierend gestaltet.
Beide Systeme gehören in regulierten Branchen zur Spitzenklasse und validieren TVöD, TV-L, AVR, Entlastungstarife sowie gesetzliche Vorgaben (z. B. PpUGV, PPR 2.0) in Echtzeit. plano punktet jedoch im Klinik- und Stationsalltag besonders durch seine intuitive Visualisierung und das integrierte Ausfallmanagement. Disponenten behalten auch bei vielschichtigen Dienstmodellen und spontanen Personalausfällen den vollen Überblick.
Sowohl ATOSS als auch plano bieten fundierte Prognosewerkzeuge, die historische Daten, Geschäftstreiber (z. B. Kundenfrequenz, Belegungszahlen, Kassen- und Produktionsdaten) und saisonale Effekte analysieren.
Beide Plattformen bieten standardisierte und erprobte Schnittstellen zu allen führenden Lohn-, HR–, ERP-, KIS- und Zeiterfassungs-Systemen (u. a. SAP ERP HCM, SAP SuccessFactors, DATEV, SAGE, PAISY sowie diversen Kassen- und Terminalherstellern). Während ATOSS als zertifizierte SAP Endorsed App vor allem in reinen SAP-Strategien etabliert ist, überzeugt plano durch eine offene, herstellerunabhängige Integrationsarchitektur, die sich ohne übermäßigen Lizenz- und Konfigurationsaufwand nahtlos in heterogene IT-Landschaften einfügt.
In unternehmenskritischen Umgebungen ist schnelles Handeln bei Personalausfällen essenziell. Während ATOSS mit festen Clustern und Springerpool-Strukturen arbeitet, nutzt plano ein dynamisches Poolmanagement: Bei kurzfristigen Ausfällen gleicht der Algorithmus sekundenschnell Qualifikationen, Restriktionen, Ruhezeiten und Zeitkonten ab und priorisiert passende Springer automatisch. So werden Lücken ohne manuelle Telefonketten und unter vollständiger Wahrung der Compliance geschlossen.
Aufgrund der Unternehmensgröße agiert ATOSS oft über starre, standardisierte Consulting-Strukturen, was bei individuellen Anpassungen zu längeren Projektzyklen führen kann. plano (als Teil der globalen Allegion-Gruppe) verbindet Konzernsicherheit mit Agilität: plano Kunden profitieren von dedizierten WFM-Beratern, maßgeschneiderten Implementierungsplänen und kurzen Entscheidungswegen für eine passgenaue, termintreue Einführung und partnerschaftliche Betreuung im laufenden Betrieb.
ATOSS ist die bewährte Wahl für multinationale Großkonzerne, die eine weltweite Standardisierung über Dutzende Länder anstreben und eine tief verankerte Bindung an das SAP-Ökosystem suchen. plano ist die optimale Lösung für den gehobenen Mittelstand, Großhändler, Kliniken und den öffentlichen Sektor, die eine kompromisslos tarifkonforme Enterprise-Lösung suchen, dabei aber höchsten Wert auf mitarbeiterzentrierte Planung (Fairness-Kriterien, Self Rostering), moderne Usability und eine agile, partnerschaftliche Betreuung im Projekt legen.

Wir sind persönlich für Sie da


