GFOS vs. plano: Bewertungen & Vergleich
GFOS oder plano
GFOS oder plano: Welche Personaleinsatzplanung Software passt besser zu Ihnen? Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich zwischen GFOS und plano mit echten Nutzerbewertungen und den wichtigsten funktionalen Unterschieden.
GFOS vs. plano: Bewertungen & Vergleich
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4.2
GFOS
GFOS ist ein international führender HR-Tech-Anbieter mit den Schwerpunkten Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Die skalierbare HR-SaaS-Plattform richtet sich an mittelständische und große Unternehmen aller Branchen. Sie vereint Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, HR-Analytics, An- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung, Employee-Self-Services und mehr – modular, flexibel und cloudbasiert.
- SaaS-Bundles für maximale Skalierbarkeit in einer sicheren Cloud-Umgebung – kontinuierlich aktualisiert und erweiterbar
- Nahtlose Integration von Smart Manufacturing (z.B. Betriebsdatenerfassung, Feinplanung) und Access Control (z. B. Zutrittssteuerung, Besuchermanagement)
- Über 70 Schnittstellen zu ERP- und Payroll-Systemen wie SAP, DATEV oder LOGA sowie offene APIs für individuelle Integrationen
GFOS.Workforce Management im ÜberblickDie HR-SaaS-Lösung von GFOS digitalisiert und automatisiert zentrale Personalprozesse – von der Zeiterfassung über Dienst- und Schichtplanung bis hin zu Payroll- und Projektzeitdaten. Unternehmen können flexibel wählen: Terminal, App, PC oder Web-Erfassung – auch mit vorhandener Hardware kombinierbar.
Die Vorteile:- Datengetriebene Insights für faktenbasierte Entscheidungen
- Flexible Anpassung an branchenspezifische Anforderungen
- Modulare Struktur, die mit dem Unternehmen mitwächst
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Bewertungen (43)
Einschätzung des Bewertenden
82%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91%
84%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
86%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
72%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
4.4
plano
Die plano solutions gmbh aus Ilmenau hat sich auf Workforce Management spezialisiert und vereint leistungsfähige Softwarelösungen mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
Effiziente Personaleinsatzplanung bedeutet heute weit mehr, als nur Schichten und Arbeitszeiten zu koordinieren. Sie entscheidet darüber, wie zufrieden Mitarbeitende sind, wie flexibel ein Unternehmen reagieren kann und wie wirtschaftlich Prozesse laufen. Workforce Planning ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalstrategien, um den zukünftigen Personalbedarf präzise zu ermitteln und optimal zu steuern.
Seit 2006 entwickelt das Unternehmen Softwarelösungen, die Personalprozesse einfacher, transparenter und nachhaltiger machen. Die Lösung plano WFM deckt alle Bereiche der modernen Personaleinsatzplanung ab. Von Zeiterfassung und Kapazitätsmanagement über Schichtplanung bis hin zu Qualifikationsverwaltung und Reporting sowie Absence Management.
Da jedes Unternehmen eigene Abläufe, Regelwerke und Herausforderungen hat, lässt sich plano WFM flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen. Die Lösung ist modular aufgebaut, kann beliebig erweitert werden und steht sowohl als Cloud-Variante als auch On-Premise zur Verfügung. Ob mittelständischer Betrieb oder internationaler Konzern: Die Software wächst mit den Anforderungen und sorgt für Stabilität in einer dynamischen Arbeitswelt.
Automatisierte Planvorschläge, KI-gestützte Prognosen und übersichtliche Dashboards erleichtern den Alltag von Personalverantwortlichen. Gleichzeitig werden Mitarbeitende aktiv in die Planung eingebunden, etwa durch Self Rostering-Funktionen, bei denen eigene Verfügbarkeiten oder Schichtwünsche eingetragen werden können. HR Analytics Software ermöglicht es Unternehmen, datenbasierte Erkenntnisse zu gewinnen und so Personalentscheidungen effektiver und zielgerichteter zu treffen.
Das Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Zufriedenheit und ein gerechterer Personaleinsatz.
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Bewertungen (72)
Einschätzung des Bewertenden
84%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
84%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
87%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
75%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Disclaimer: Die hier dargestellten Bewertungen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen von OMR-Reviews (unabhängige Bewertungsplattform).
Stand der Angaben: Oktober 2026
GFOS und plano im detaillierten Vergleich
GFOS
GFOS hat seine historischen Wurzeln vor allem in der industriellen Fertigung und verfolgt einen bewusst breiteren Systemansatz: Neben der klassischen Zeitwirtschaft und Schichtplanung bündelt das Unternehmen mit GFOS.Smart Manufacturing (MES zur Erfassung von Betriebs- und Maschinendaten) sowie GFOS.Access Control (physische Zutrittskontrollen, Werksausweise und Evakuierungsmanagement) gleich drei betriebliche Kernbereiche in einem Portfolio. GFOS eignet sich daher besonders für Industrieunternehmen und Fertigungsbetriebe, die neben dem reinen Personalmanagement auch ihre Maschinenparks digital anbinden und die Gebäudesicherheit über denselben Softwareanbieter abdecken möchten.
plano
plano hingegen fokussiert seine gesamte Architektur gezielt auf die Disziplinen Workforce Management, KI-gestützte Bedarfsoptimierung und mitarbeiterzentrierte Dienstplanung. Während beide Systeme hochkomplexe Tarifwerke, Betriebsvereinbarungen und branchenspezifische Nachweispflichten absolut zuverlässig in Echtzeit prüfen, geht plano bei der Arbeitsorganisation entscheidende Schritte weiter. Über das Mitarbeiterportal ermöglicht plano nicht nur die Abgabe von Wünschen, sondern echtes mitbestimmtes Self Rostering, bei dem unbeliebte Dienste über ein transparentes Fairness- und Punktemodell motivierend verteilt werden. Zudem erweitert plano die Personaleinsatzplanung um ein ganzheitliches Qualifikationsmanagement und löst unvorhergesehene Ausfälle über das integrierte plano Pooling vollautomatisiert und regelkonform.
Kriterium
GFOS
plano
Zielgruppe / Fokus
KMU bis Enterprise (z. B. Industrie/ Fertigung, Gesundheitswesen, Handel, Logistik)
KMU bis Enterprise (z.B. Handel, Gesundheitswesen, öffentlicher Dienst)
Echtzeit-Validierung ArbZG & Tarif
tiefe Regelprüfungen von Arbeitszeitgesetzen, Betriebsvereinbarungen & Tarifverträgen
tiefe Regelprüfungen von Arbeitszeitgesetzen, Betriebsvereinbarungen & Tarifverträgen
KI-gestütztes Forecasting (Personalbedarf)
zuverlässiges Forecasting zur Personalbedarfsanalyse und Ressourcenplanung
zuverlässiges Forecasting zur Personalbedarfsanalyse und Ressourcenplanung
Automatische Dienstplanung
Teil-/vollautomatisierter Dienstplan
Teil-/vollautomatisierter Dienstplan nach Fairness-Kriterien
Integrierte Zeitwirtschaft / Lohnvorbereitung
integrierte Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung, Exporte / API-Übergabe
integrierte Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung, Exporte / API-Übergabe
Zeiterfassung
mobil, Web, Terminal-Optionen
mobil, Web, Terminal-Optionen
Mitarbeiter App
umfassend: Dienstplan, Zeiterfassung, Wunschbuch, Tauschbörse, Anträge, Dashboards
sehr umfassend: Dienstplan, Zeiterfassung, Self Rostering, Diensttausch, Urlaubsanträge, Reporting
Skill-Management / Qualifikationsmatching
umfangreich
umfangreich
Pooling
Ausfallmanagement mit GFOS Springerpools
Ausfallmanagement mit plano Pooling
Schnittstellen
umfangreiche Integrationen an Lohn-, HR- & Kassensysteme
umfangreiche Integrationen an Lohn-, HR- & Kassensysteme
Implementierungszeit
projektabhängig, je nach Komplexität
projektabhängig, je nach Komplexität
Bedienbarkeit / UX
leistungsfähig, individuell konfigurierbar
leistungsfähig, individuell konfigurierbar
plano auf OMR-Reviews
Über 3,9 Millionen User werden bereits auf der ganzen Welt mit plano verplant. Dank dem hervorragenden
Feedback und der hohen Zufriedenheit unserer Kunden, wurden wir von OMR-Reviews mit dem „Top
Rated“-Badge ausgezeichnet.
plano ist kein typischer Dienstleister, wo man sich ständig als Störenfried fühlt. plano kommt auf einen zu, plano hört zu, plano versteht und setzt das um was man als Kunde benötigt, um selber weiter zu kommen.
Carsten, Fachbereichsleiter für das Verfahren eZeit bei Freie und Hansestadt Hamburg
Ich sehe mit plano auf einen Blick, ob eine Schicht vernünftig besetzt ist. Kurzfristige Ausfälle lassen sich deutlich einfacher organisieren. Man vergisst keine Urlaubs- oder Freiwünsche mehr. Doppelplanungen fallen sofort auf. Die Planung ist deutlich transparenter als mit Excel.
Adre, Niederlassungsleiter bei Wisag WeCare
Besonders wertvoll ist der Vergleich zwischen prognostiziertem Bedarf und tatsächlich verfügbarer Kapazität. Mit plano erkenne ich schnell, in welchen Zeitfenstern eine Unterbesetzung droht und wo noch Spielraum vorhanden ist. plano macht aus vielen einzelnen Planungsdaten ein klares Bild und zeigt frühzeitig, wo wir handeln müssen.
Max, Senior Workforce Manager bei smart Energy Services GmbH
Endlich kein Excel-Chaos mehr, plano behält den Überblick auch wenn ich ihn kurz verliere. Schichtpläne lassen sich schnell erstellen und noch schneller anpassen.
Lea, Personalleitung bei Mayer Feintechnik GmbH
Die Polizei Hamburg, nutzt die Software von plano in allen Bereichen. Professionalität, Übersichtlichkeit, Beratung. Die Möglichkeiten mit der Software sind enorm. Überall einsetzbar. Es wird möglich gemacht, woran man nicht geglaubt hätte.
Marc, Dezentraler Admin bei Polizei Hamburg
Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten der Applikation. Viel ist mit Customizing machbar. Die guten Berater unterstützen damit wir gute Ergebnisse erzielen. Unsere Anwender genießen den Zugang übers Web ohne Clientsoftware oder App.
Marco, Teamleiter WFM Technologies bei Schwarz Digits
Gerade im Krankenhaus müssen Schichtbesetzung, Qualifikationen, Ruhezeiten und gesetzliche Vorgaben gleichzeitig berücksichtigt werden. plano hilft mir dabei, diese Anforderungen frühzeitig in der Planung abzubilden und mögliche Konflikte sichtbar zu machen, bevor sie im laufenden Betrieb zum Problem werden.
Winnie, Sachgebietsleiterin Lohn und Gehalt bei Universitätsklinikum Brandenburg an der Havel GmbH
Durch den integrierten Qualifikationsabgleich ist sichergestellt, dass nur Mitarbeiter mit den erforderlichen Befähigungen eingeplant werden, wodurch Einsatzfehler effektiv vermieden werden.
Jens, Leiter Ressourcenmanagement bei FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH
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Unsere Lösungen
Von der effizienten und KI-basierten Dienstplanung über die integrierte Zeitwirtschaft bis hin zum modernen Mitarbeiterportal: Mit plano sorgen wir dafür, dass die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter optimal verplant wird. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und alles aus einer Hand.
Präzise Personalbedarfsanalyse
Vermeiden Sie teure Über- und Unterdeckungen durch verlässliche KI-Prognosen. So setzen Sie auf Basis von Trends und historischen Daten immer genau das richtige Personal am richtigen Ort ein.
Flexible Dienstplanung
Erstellen Sie mit wenigen Klicks faire, transparente und komplexe Dienstpläne für jede Unternehmensgröße. Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben werden im Hintergrund automatisch geprüft, für maximale Rechtssicherheit ohne Planungsstress.
Intelligentes Pooling
Schließen Sie kurzfristige Personallücken und ungeplante Ausfälle schnell und unkompliziert. Auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeiten schlägt das System automatisch den passenden Ersatz aus Ihren Mitarbeiterpools vor.
Mobile Mitarbeiter-App (myplano)
Binden Sie Ihr Team aktiv ein und ermöglichen Sie den mobilen Zugriff auf Dienstpläne, Schichttausch und Urlaubsanträge per Smartphone. Das stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit und entlastet Ihre Personalabteilung spürbar von Routineanfragen.
Mitbestimmtes Self Rostering
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Dienstwünsche im Rahmen fester Regeln einfließen zu lassen. Das fördert die Eigenverantwortung, steigert die Motivation und stellt gleichzeitig eine verlässliche Bedarfsabdeckung sicher.
Automatische Dienstplanoptimierung
Generieren Sie auf Knopfdruck KI-gestützt den optimalen Dienstplan für Ihr Unternehmen. Mitarbeiterwünsche, Schichtmodelle und Bedarfe werden in Sekundenschnelle harmonisiert und unbeliebte Schichten absolut fair verteilt.
Rechtskonforme Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeits- und Pausenzeiten flexibel per App, Web oder Terminal: lückenlos, manipulationssicher und nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Alle geprüften Zeitdaten stehen direkt und fehlerfrei für die Lohnabrechnung bereit.
Automatisierte Schnittstellen
Übertragen Sie abrechnungsrelevante Personaldaten sicher und auf Knopfdruck an externe Lohn- und ERP-Systeme wie SAP oder DATEV. Der reibungslose Datenaustausch spart wertvolle Zeit und verhindert Fehler durch doppelte Datenpflege.
Vorausschauendes Qualifikationsmanagement
Behalten Sie alle Fähigkeiten, Zertifikate und Gültigkeitsfristen Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Decken Sie Schulungsbedarfe frühzeitig auf und organisieren Sie Weiterbildungsmaßnahmen direkt digital im System.
Planen Sie smarter mit plano WFM!
Über 3.900.000 Anwender und zahlreiche hervorragende Bewertungen zeigen uns jeden Tag, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Ein großes Dankeschön an alle Kunden, die auf unsere Lösungen setzen! Gehen auch Sie den nächsten Schritt: Entdecken Sie in einem gemeinsamen Demo Termin, wie wir Ihr Workforce Management nach individuellen Wünschen optimieren können. Für effizientere Prozesse und zufriedenere Mitarbeiter.
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FAQ
GFOS deckt als Drei-Säulen-Anbieter nicht nur Workforce Management ab, sondern entwickelt auch eigene Hard- und Softwarelösungen für die Betriebsdatenerfassung (MES / Smart Manufacturing) sowie für physische Zutrittskontrollen und Werksausweise. plano konzentriert seine Entwicklung gezielt auf die Spezialdisziplin Workforce Management. Das Ziel von plano ist es, Best-in-Class-Funktionalitäten für Dienstplanung, Zeitwirtschaft, KI-Forecasting, Self Rostering und Pooling bereitzustellen und sich dabei über offene Standard-Schnittstellen nahtlos in bestehende IT- und Zutrittsinfrastrukturen einzufügen.
GFOS stellt Beschäftigten ein Employee-Self-Service-Portal mit Wunschbuch, Verfügbarkeitsabfragen und Schichttauschbörse bereit. plano geht mit dem Konzept des mitbestimmten Self Rosterings darüber hinaus: Mitarbeitende können aktiv auf freigegebene Schichtbedarfe zugreifen und sich selbstständig einteilen. Ein integrierter Fairness-Mechanismus belohnt unbesetzte oder anstrengende Dienste (z. B. Wochenend- und Nachtarbeit) mit Punkten. Dadurch entsteht eine transparente Gleichverteilung im Team, die Akzeptanz bei Betriebsräten steigt und der Dispositionsaufwand für Planer sinkt deutlich.
GFOS ermittelt Bedarfe primär über historische Vergangenheitswerte, Schichtmuster und den KI-gestützten Auswertungsassistenten Atlas. plano nutzt eine tief integrierte Prognose-Engine: Mit wissenschaftlichen Berechnungsverfahren, automatisiertem Backcasting und der flexiblen Verknüpfung multipler externer Treiber (z. B. Kundenfrequenzen, Patientenbelegungen, Kassenbondaten oder Wetterdaten) ermittelt plano den exakten Personalbedarf tages-, stunden- und minutengenau.
GFOS empfiehlt sich vor allem für Industrie- und Fertigungsbetriebe, die neben der Personalplanung zwingend eine eigene Maschinendatenerfassung (MES), Betriebsdatenerfassung und physische Werkssicherheit aus einer Hand einführen wollen. plano ist die ideale Lösung für den gehobenen Mittelstand, Großunternehmen, Kliniken und den öffentlichen Sektor, wenn der Fokus auf einer hochspezialisierten Personaleinsatzplanung, mitbestimmtem Self Rostering mit Fairness-Logik, KI-basierten Forecasts und einem hochdynamischen Ausfallmanagement liegt.
Wir sind persönlich für Sie da
