Pooling Software / Schneller Ersatz bei personeller Unterdeckung

Mehr über plano Pooling

  • Zufriedene und motivierte Mitarbeiter sind das Fundament eines erfolgreichen Unternehmens. Doch wenn Schichten unfair verteilt werden, kurzfristige Änderungen die Planung durcheinanderbringen oder starre Arbeitszeiten wenig Spielraum lassen, kann das schnell für Frust im Team sorgen. Mit plano gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Über das Mitarbeiterportal können Ihre Mitarbeiter ganz einfach ihre Verfügbarkeiten und Präferenzen hinterlegen. Dank der nahtlosen Integration der plano Workforce Management Module fließen diese Angaben automatisch in die Dienstplanung ein und werden auch beim Pooling berücksichtigt. Das Ergebnis: mehr Flexibilität, mehr Mitbestimmung und weniger Stress. Mitarbeiter, die Einfluss auf ihre Arbeitszeiten haben, sind zufriedener, motivierter und leistungsfähiger – und genau das spiegelt sich in einer höheren Produktivität und besseren Servicequalität wider.

  • Personalengpässe ausgleichen, Dienstpläne koordinieren oder Schichten neu besetzen kostet Zeit und Nerven. Mit dem plano Pooling läuft dieser Prozess nahezu automatisch, sodass Sie sich als Planer auf das Wesentliche konzentrieren können. Das plano Pooling sorgt durch eine intelligente Verteilung der Arbeitskräfte im Unternehmen automatisch dafür, dass der Bedarf an teuren Leiharbeitern oder kurzfristigen Überstunden sinkt. Gleichzeitig reduziert sich der administrative Aufwand erheblich, da das System eigenständig die besten Besetzungen vorschlägt. Das Ergebnis: weniger Stress für Ihr Planungsteam, niedrigere Personalkosten und eine effizientere Ressourcennutzung. So macht das plano Pooling Unternehmen nicht nur flexibler, sondern auch wirtschaftlich erfolgreicher.

  • Ob in der Pflege, im Handel, in der Produktion oder in der Gastronomie: Überall dort, wo Schichtpläne flexibel sein müssen, kommt das Pooling hilfreich zum Einsatz. Fällt z.B. ein Mitarbeiter kurzfristig aus, gleicht das System automatisch Verfügbarkeiten ab und informiert passende Kollegen in Echtzeit. Krankenhäuser vermeiden so kritische Personallücken, der Einzelhandel kann saisonale Schwankungen besser auffangen, und Produktionsbetriebe bleiben trotz wechselnder Auftragslagen immer einsatzbereit. Auf diese Weise sorgen Personalpools branchenübergreifend für eine optimierte Personaleinsatzplanung.

Vorteile der Dienstplanung von plano WFM

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Schneller Ersatz bei personeller Unterdeckung

Egal, ob es um kurzfristige Engpässe oder langfristige Einsätze geht, das plano Pooling ermöglicht eine intelligente Verteilung Ihrer Mitarbeiter auf Basis von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und betrieblichen Anforderungen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine faire Einsatzplanung.

Mit dem plano Pooling lässt sich eine Gruppe von Mitarbeitern mit ähnlichen Fähigkeiten in einem Mitarbeiterpool zusammenfassen und je nach aktuellem Bedarf flexibel für offene Dienste besetzen. Auf Basis intelligenter Algorithmen und Echtzeitdaten entscheidet das Tool dynamisch, wo die Arbeitskraft gerade am effektivsten eingesetzt werden kann, und stellt so sicher, dass offene Schichten schnell und gezielt besetzt werden – optimal für Bereiche wie z.B. Krankenhäuser, die auf eine hohe Flexibilität angewiesen sind.

Weitere Informationen
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Mitarbeiter einbinden und Flexibilität fördern

Wer ist verfügbar? Wer bringt die passenden Qualifikationen mit? Wer hat Präferenzen geäußert? Das plano Pooling gleicht alle relevanten Faktoren automatisch ab und schlägt die besten Besetzungen für offene Schichten vor. So stellen Sie sicher, dass Ihr Personal optimal eingesetzt wird, Überstunden reduziert und kurzfristige Ausfälle effizient kompensiert werden.

Alle Prozesse sind nahtlos in das plano Workforce Management System integriert und sorgen so für eine schnelle, fehlerfreie und faire Planung. Über das Mitarbeiterportal können Mitarbeiter Wünsche, Präferenzen und Verfügbarkeiten äußern, die dann wiederum beim Pooling berücksichtigt werden. So schaffen Sie eine transparente, mitarbeiterfreundliche Einsatzplanung, die die Motivation und Zufriedenheit steigert und profitieren gleichzeitig von einem starken und gut organisierten Team.

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Unser Erfolg in Zahlen

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    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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