Zeiterfassung & Zeitwirtschaft

Mehr über Zeitwirtschaft und Zeiterfassung

• Was versteht man unter Zeitwirtschaft?

  Die Zeitwirtschaft ist ein wichtiger Bestandteil des Personalwesens und befasst sich mit der Berechnung, Auswertung und ggf. Erfassung von zeitbezogenen Daten in einem Unternehmen. Für jeden Arbeitstag werden die Arbeitszeiten und Absenzen pro Mitarbeiter nachgehalten. Dabei werden nicht nur der Lage der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch die Dauer und Pausen berücksichtigt und verarbeitet.

  Für einen reibungslosen Zeitwirtschaftsprozess müssen meist sehr komplexe Anforderungen erfüllt sein, die ohne digitale Unterstützung kaum bis nahezu nicht abbildbar sind. Nicht nur gesetzliche und betriebliche Vorgaben müssen eingehalten werden, auch unsere moderne Arbeitskultur und unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle stellen eine Herausforderung dar. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollte eine moderne Zeitwirtschaftslösung eingesetzt werden.

• Warum brauchen Sie eine digitale Zeitwirtschaft?

  Eine gute Zeitwirtschaftslösung reduziert die administrativen Aufwände in Ihrem Unternehmen, sorgt für reibungslose Betriebsprozesse und erhöht die Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitern.

  Sie fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft des Unternehmens ein und unterstützt durch die automatische Übertragung von Daten in Echtzeit auch andere angrenzende Bereiche im Personalwesen. Die Basis der Zeitwirtschaft bilden die Stammdaten des Mitarbeiters, die unter anderem vereinbarte Arbeitszeiten oder das angewendete Arbeitszeitmodell beinhalten. Diese Daten werden im weiteren Prozess mit den erfassten Arbeitszeiten abgeglichen und bewertet und an weitere Systeme übertragen. Zum Einen sind die daraus entstehenden Lohnarten sind für die Lohnabrechnung notwendig. Zum Anderen unterstützen die Daten aus der Zeitwirtschaft die Einsatzplaner bei der effizienten und flexiblen Planung der Kapazitäten für die Personaleinsatzplanung und liefern wertvollen Input für übersichtliche Auswertungen.

• Was sollte eine moderne Zeitwirtschaft können?

  • Arbeitszeiten und Absenzen der Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren
  • Self Services für Mitarbeitende anbieten, mit denen z.B. Arbeitszeiten oder Ferienanträge selbst erfasst, geprüft und modifiziert werden können
  • automatisch bei Regelverstössen warnen
  • erfasste Ist-Arbeitszeiten gegen den Soll-Plan prüfen
  •  Zeitsalden und Zuschläge für alle Mitarbeitende automatisch berechnen
  • Vorgesetzte oder Einsatzplaner unterstützen, Kapazitäten effizient und flexibel zu planen
  • gesetzliche, tarifliche und betriebsinterne Regelungen und Vorgaben standardmässig berücksichtigen
  • übersichtliche und individualisierbare Auswertungen der erfassten Zeitdaten liefern

• Was sind die Vorteile einer Zeitwirtschaft mit Zeiterfassung?

  Unsere plano Zeitwirtschaftslösung mit angebundener Zeiterfassung hat für Unternehmen egal welcher Branche viele Vorteile. Ihre Mitarbeitenden erhalten nicht nur mehr Eigenverantwortung, sie haben auch jederzeit einen optimalen und transparenten Überblick über ihre Zeitsalden, Mehrarbeit, Überzeit oder Absenzen. Auch für das Personalwesen reduzieren sich Aufwände erheblich. Durch die automatisierten und verbesserten Abläufe steigt die Produktivität und damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.