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In einer Zeit des Personalmangels im Einzelhandel gewinnt die Mitarbeiterbindung zunehmend an Bedeutung.
Die Einbindung von Mitarbeitern in die Dienstplanung mit modernen Tools wie dem Mitarbeiterportal myplano erhöht die Arbeitszufriedenheit und verbessert die Effizienz.

Inhalt

↓ Warum Mitarbeiterintegration im Handel den entscheidenden Unterschied macht
↓ Vorteile für Handelsunternehmen

Die Lage im Einzelhandel ist brisant: Vom Lager bis zum Verkauf sind die Mitarbeiter das Herzstück eines Unternehmens und gerade im Einzelhandel enorm wichtig. Doch genau diese Branche kämpft immer mehr mit Personalmangel und einer hohen Mitarbeiterfluktuation. Schon immer waren die Mitarbeiter das Zünglein an der Waage und genau sie werden nun immer mehr und mehr zum wertvollsten Gut des Unternehmens – Ein Gut, welches es zu pflegen gilt.

Um dem zu begegnen, rückt speziell ein Thema in den letzten Monaten immer mehr in den Mittelpunkt von Personalabteilungen: Die Mitarbeiterbindung. Und das aus gutem Grund, denn gerade die Bindung und das Engagement der Mitarbeiter sind für den Unternehmenserfolg enorm entscheidend.

Die Bedeutsamkeit der Mitarbeiterbindung zeigen mehrere Studien. So ermittelt z.B. der HR Report von Hays 2023¹ das Thema Mitarbeiterbindung mit durchschnittlich 45% der Befragten (n=1001) als wichtigstes HR-Thema bzw. Handlungsfeld. Und auch in einer Befragung des EHI Retail Institutes² wird dies bestätigt und das Thema Mitarbeiterbindung mit 70% von Handelsunternehmen als eines der wichtigsten HR-Themen gewählt.

Wichtigste HR-Themen 2022

Quelle: EHI Retail Institute
 

Warum Mitarbeiterintegration im Handel den entscheidenden Unterschied macht

Doch wie kann die Bindung der Mitarbeiter im Unternehmen abseits von Tischkicker und kostenfreiem Obst gefördert werden?

Einen nicht unerheblichen Beitrag leisten hier Faktoren rund um die Arbeitsorganisation: Mitarbeiter wünschen sich eine flexible Arbeitszeitgestaltung (63%), kürzere Entscheidungswege (53%) und freiere Handlungsspielräume (47%)³. Sie wollen mehr organisatorische Erleichterungen im Arbeitsalltag und mehr Freiräume für ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Handeln. Diese Faktoren fördern die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen und können über ein simples Mittel realisiert werden: die Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung.

Beitrag der Arbeitsorganisation zur Mitarbeiterbindung (in %)

Quelle: Hays HR-Report 2023
 

Vorteile für Handelsunternehmen: Beziehen Sie Mitarbeiter in die Dienstplanung ein

Mit modernen Tools wie z.B. dem Mitarbeiterportal myplano geben Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Lösung an die Hand, die alle Prozesse rund um die Gestaltung der eigenen Arbeitszeit vereinfacht. Arbeitszeiten eintragen, Urlaubsanträge digital stellen, Schichten tauschen oder den Dienstplan einsehen – all das geht schnell, einfach und z.B. mit dem Smartphone flexibel von jedem Ort der Welt. Die Mitarbeiter werden mit diesen digitalen Tools in die Dienstplanung einbezogen, können mitsprechen und (nach vorgegebenen Regeln) mitentscheiden. Gleichzeitig nehmen sie Personalabteilungen durch das selbstständige Handeln einen Teil der Arbeit ab und entlasten diese erheblich.

Die Einbindung von Mitarbeitern in die Dienstplanung bietet noch eine ganze Zahl weiterer Vorteile und ist ein wichtiger Schritt, um eine effiziente und reibungslose Arbeitsumgebung –speziell auch im Einzelhandel – sicherzustellen:

1. Erhöhte Arbeitszufriedenheit: Durch das Einbeziehen der Mitarbeiter in die Dienstplanung haben sie die Möglichkeit, ihre Präferenzen und Bedürfnisse zu äußern. Dies führt dazu, dass die Arbeitszeiten besser zu ihren individuellen Lebensumständen passen. Zufriedene Mitarbeiter sind in der Regel motivierter und leistungsfähiger.
2. Verbesserte Work-Life-Balance: Eine bessere Abstimmung der Dienstpläne auf die persönlichen Anforderungen der Mitarbeiter ermöglicht es diesen, ihre Arbeit besser mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.
3. Höhere Mitarbeiterbindung: Fühlen sich Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Bedürfnisse und Präferenzen gehört, entwickeln sie eine stärkere Bindung zum Unternehmen. Sie sind eher bereit, dem Unternehmen treu zu bleiben und tragen dazu bei, die Fluktuationsrate zu senken.
4. Konfliktvermeidung: Eine transparente und partizipative Dienstplanung reduziert Konflikte zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Missverständnisse über Arbeitszeiten und -anforderungen werden minimiert.
5. Steigerung der Produktivität: Mitarbeiter, die mit ihren Dienstplänen zufrieden sind, arbeiten in der Regel motivierter und engagierter. Das wirkt sich positiv auf die Qualität der Leistungen und die Kundenzufriedenheit aus.
6. Optimierung der Ressourcennutzung: Durch die Integration der Mitarbeiter können Sie deren Fähigkeiten und Präferenzen besser berücksichtigen. Dies ermöglicht es, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und Ressourcen effizienter zu nutzen.
7. Reduzierung von Personal- und Zeitkosten: Durch die Optimierung der Dienstpläne und die Vermeidung von Überstunden oder Unterbesetzungen können Sie die Personalkosten senken und gleichzeitig die Arbeitskraft effizienter nutzen.

Mitarbeiter in die Dienstplanung einzubeziehen, wirkt sich nicht nur auf die Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft positiv aus, sondern steigert auch die betriebliche Effizienz und den Unternehmenserfolg. Ein ausgewogener Dienstplan, der die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt, schafft eine Win-Win-Situation, von der sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen und letztendlich die Kunden profitieren.

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Quellenangaben:

¹vgl. Hays AG, Hays HR-Report 2023 (www.studien.hays.de/hr-report-2023/), S. 21
^2,3 vgl. EHI Retail Institute, Digitalisierung der HR im Handel 2022, S. 9