plano | Referenzen
Top-Referenzen der plano solutions GmbH
Mit plano WFM optimieren wir die Dienstplanung von Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen und sorgen damit für den bestmöglichen Einsatz von Mitarbeitern und ihrer Arbeitskraft.
Unsere Referenzen
Über 360 Unternehmen auf der ganzen Welt planen bereits mit plano, und das über alle Branchen hinweg.
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Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Konsequent digital zu Wunschdienstplanung und Arbeitgeberattraktivität
Branche
Gesundheitswesen
Anzahl Mitarbeiter
rd. 19.000
plano im Einsatz
plano Basis, plano Roster, plano Reporting, plano Schnittstelle, Mitarbeiterportal ESS und Dienstplan-App myplano, plano Service Line
Ausgangssituation
Neue Anforderungen an eine zeitgemäße digitale Planungsoberfläche sowie der Wunsch nach zusätzlichen Funktionen, forcierten die Entscheidung für eine Modernisierung der bestehenden, auf SP-Expert basierenden Dienstplanung und des Mitarbeiterportals. Eine entscheidende Rolle in der Zusammenarbeit mit plano spielt die aktive Beteiligung der Vivantes Mitarbeitenden und Dienstplanenden. Durch ihr Mitwirken sollen spezifische Anforderungen und Wünsche in der Gestaltung der Dienstplanoberfläche und des Mitarbeiterportals direkt berücksichtigt werden.
Lösung
Mit der Migration auf die modernen plano Module wurde bzw. wird bei Vivantes eine anwenderfreundliche Dienstplanoberfläche, eine performante Schnittstellenkonfiguration
mit Überwachungsfunktion sowie ein mobil optimiertes Mitarbeiterportal (ESS) eingeführt.
Das wichtige Ziel, einen kosten- und implementierungsintensiven Wechsel der Datenbank bzw. des Dienstplanprogramms zu verhindern, wurde erreicht. Mit der Einführung von myplano (bei Vivantes „VivaPlan“ genannt) haben die Mitarbeitenden zudem die Möglichkeit, selbstständig und mobil ihre Dienste einzusehen, Urlaube zu beantragen, Wünsche zu hinterlegen und zukünftig auch Diensttausche anzumelden.
Mehrwert
In der Entwicklungskooperation mit plano sieht Vivantes einen dreifachen Gewinn: Höhere Zufriedenheit im Job für die Mitarbeitenden, schnellere und sicherere Dienstplanung und einen effektiveren und bedarfsorientierteren Einsatz der Beschäftigten. Damit verfolgt der Konzern die Erfüllung einer der Kernbausteine in seiner Vivantes Strategie 2030: die deutliche Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH
Der Weg in die digitale und moderne Dienstplanung
Branche
Behörde / Öffentlicher Dienst
Anzahl Mitarbeiter
500
plano im Einsatz
plano Roster, dynamisches Reporting, Mitarbeiter-App myplano, Mitarbeiterportal ESS, plano Zeiterfassung, Schnittstelle / plano Toolbox
Ausgangssituation
Bisher erfolgte die Personaleinsatzplanung im Theater Krefeld und Mönchengladbach manuell mithilfe einer Excel-Tabelle. Damit erwies sich die Dienstplanung der Mitarbeiter als sehr zeitaufwendig und fehleranfällig. Darüber hinaus existierte keine digitale Schnittstelle zwischen der Excel-basierten Planung und dem Personalabrechnungssystem. Angesichts dieser Herausforderungen wuchs der Bedarf an einer zuverlässigen sowie professionellen digitalen Lösung aus einer Hand, die insbesondere die Planer bei ihrer täglichen Arbeit entlastet und den Mitarbeitenden einen transparenten Zugriff auf ihre Dienstpläne ermöglicht.
Lösung
Mit der innovativen Personaleinsatzplanung Software von plano WFM wurde eine maßgeschneiderte Lösung implementiert, die nicht nur die gesetzlichen Vorgaben des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst erfüllt, sondern auch sämtliche spezifischen Anforderungen und Vorgaben des Theaters präzise abbildet. Mit der Abbildung der Disposition über Kalenderinformationen sowohl im Roster als auch in der mobilen Dienstplan-App myplano, erfüllt die plano WFM Lösung eines der Kernziele zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft des Theaters Krefeld und Mönchengladbach.
Mehrwert
Durch die Implementierung der plano WFM Lösung erfährt die Dienstplanung des Theaters Krefeld und Mönchengladbach einen signifikanten Effizienzgewinn. Die nun digitale Anwendung bietet Planenden nicht nur eine übersichtliche und flexible, sondern auch zeitsparende Lösung. Zudem werden die speziellen Anforderungen der Personalabrechnung des Theaters automatisiert und digital integriert, was eine transparente und lückenlose Stundenabrechnung gewährleistet. Die plano WFM Lösung stellt auch für die Mitarbeitenden eine echte Bereicherung dar. Mittels der mobile Dienstplan-App myplano haben sie jederzeit und überall Zugriff auf ihre Dienstpläne und können Urlaubsanträge einreichen, während sie gleichzeitig den Überblick über ihre abgerechneten Stunden behalten.
DRK Kreisverband Region Kassel
Mehr Flexibilität und Wunschdienstplanung für 500 Mitarbeitende
Branche
Gesundheitswesen
Anzahl Mitarbeiter
500
plano im Einsatz
Mitarbeiterportal ESS, Mitarbeiter-App myplano, Service-Line, Reporting
Ausgangssituation
Nachdem das Vorgängerprodukt nicht flexibel genug war, um die Anforderungen, Regeln und Tarifverträge des DRK abzubilden, entschied sich das Unternehmen zum Umstieg auf die WFM-Lösung von plano. Speziell das webbasierte und mobil nutzbare Mitarbeiterportal war für den DRK Kreisverband Region Kassel e.V. enorm wichtig, um seine Mitarbeitenden stärker in die Dienstplanung einzubeziehen und ihnen trotz des häufig belastenden Schichtdienstsystems so viel Flexibilität wie nur möglich zu bieten.
Lösung
In einem 24/7-Betrieb wie dem Rettungsdienst ist
eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einem
starren Dienstplan nur schwer umsetzbar. Die plano WFM
Lösung bietet hier die so dringend benötigte Flexibilität
für die Mitarbeitenden. Über ihr Mitarbeiterportal
haben sie nicht nur einen guten Überblick über
ihren Dienstplan, Stunden oder Zeitzuschläge, sie
können auch eigenständig Änderungen vornehmen
und z.B. Dienste über das Tauschcenter tauschen -
auch bequem von unterwegs.
Mehrwert
Der DRK Kreisverband Region Kassel e.V. nutzt mit dem
Einsatz des plano Mitarbeiterportals die vielen Möglichkeiten,
seine Mitarbeitenden an der Planung zu beteiligen.
Und das kommt an: Das Mitarbeiterportal wird
gerne genutzt und hat zu deutlich mehr Zufriedenheit
in der Belegschaft geführt.
Das sagen unsere Kunden
Ob Versicherungen, Banken, Polizeien, Contact Center oder im Einzelhandel – Über 300 Kunden auf der ganzen Welt planen bereits mit plano.
- >0Anwender
- 0Kunden
- 0Jahre Erfahrung
Wie planen unsere Kunden mit plano WFM?
Vom Handel bis zum Contact Center: Wir geben Ihnen gerne einen Einblick in unsere Projekte. Sprechen Sie uns an!
In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung
Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.
- 1
Erstgespräch & Ist-Analyse
In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.
- 2
Auswertung & Strategie
In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.
- 3
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.
Wir sind persönlich für Sie da
