SAP & Sage Zeiterfassung » Anleitung, Erfahrungen & Alternativen
Die Zeiterfassung ist aus ökonomischen und rechtlichen Gründen für Unternehmen von großer Bedeutung. Eine professionelle Herangehensweise ist daher unerlässlich und basiert heutzutage auf hochwertiger Software. SAP und Sage werden hier immer wieder als etablierte Softwarelösungen genannt. Mit der richtigen Software lässt sich die Zeiterfassung zwar vereinfachen, zu einem Selbstläufer wird sie allerdings nicht. Daher ist es wichtig, sich eingehend mit der Zeiterfassung per SAP, Sage und Co. zu befassen.
Inhalt
↓ Definition: Zeiterfassung per SAP und Sage
↓ Das macht die Zeiterfassung mit SAP aus
↓ So funktioniert die Zeiterfassung mit Sage
↓ Das sind die Vorteile einer professionellen Software zur Zeiterfassung
↓ Diese Alternativen zu Sage und SAP gibt es für die Zeiterfassung
↓ Checkliste: darauf kommt es bei einem Vergleich von Zeiterfassungssystemen an
↓ 5 Tipps rund um die Verwendung einer Software zur Zeiterfassung
↓ Welches ist das beste Zeiterfassungssystem?
↓ Wie funktioniert die Zeiterfassung per App?
↓ Was kostet eine Zeiterfassungssoftware?
↓ Welche rechtlichen Bestimmungen gelten für die Zeiterfassung?
Definition: Zeiterfassung per SAP und Sage
SAP und Sage sind zwei Beispiele für moderne Zeiterfassungssysteme. Software, Online-Tools und Apps können hier zum Einsatz kommen und beispielsweise einer chaotischen Zettelwirtschaft ein Ende bereiten. In diesen Fällen handelt es sich um Lösungen zur digitalen Arbeitszeiterfassung, die den rechtlichen Vorgaben entspricht und zugleich der Effizienzsteigerung dienen kann.
Das macht die Zeiterfassung mit SAP aus
Wenn es um professionelle Unternehmenssoftware geht, präsentiert sich SAP als einer der führenden Anbieter. Verschiedene Module für diverse betriebswirtschaftliche Aufgaben stehen hier zur Verfügung. Die SAP Zeiterfassung ist eines dieser Tools und sorgt für eine komfortable sowie zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten und Anwesenheit. Darüber hinaus erfasst das System ebenfalls Kostenstellen und externe Lohnarten.
Mit SAP Zeiterfassung lassen sich verschiedene Arbeitszeitmodelle automatisiert erfassen. Zudem wird eine effiziente Entgeltabrechnung ermöglicht, denn eine entsprechende Schnittstelle sorgt für eine nahtlose Anbindung an das Abrechnungsmodul aus dem Hause SAP.
Zudem stehen einige Erweiterungen zur Verfügung, die die Funktionalität erhöhen und beispielsweise den Versand sowie die Archivierung von Arbeitszeitnachweisen sicherstellen. Es handelt sich zudem um eine webbasierte Cloud-Lösung, die von jedem Endgerät und überall gesteuert werden kann.
So funktioniert die Zeiterfassung mit Sage
Das britische Softwareunternehmen Sage Group ist für professionelle und umfassende ERP Software bekannt. Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning, sodass entsprechende Softwarelösungen die betriebliche Ressourcenplanung fokussieren. Komplettlösungen sind hier üblich und beinhalten verschiedene Module wie z.B. die Zeiterafassung.
Die Sage Zeiterfassung arbeitet exakt, einfach, effizient und gesetzeskonform. Die Integration in das umfassende System ist ein großer Vorteil und erlaubt dank der zentralen Datenbank einen einfachen Datenaustausch. Die lückenlose Anwesenheitskontrolle ist ebenso wie die projektbezogene Auswertung ein Merkmal der Leistungsstärke der Sage Zeiterfassung. Da die Zeiterfassung online erfolgen kann, ist sie zudem nicht ortsgebunden. Auch Arbeitszeiten im Home Office oder im Außendienst lassen sich so beispielsweise problemlos erfassen.
Das sind die Vorteile einer professionellen Software zur Zeiterfassung
Mechanische Stechuhren und Stundenzettel waren lange Zeit die Mittel zur Zeiterfassung im Unternehmen. Die Digitalisierung hat hier für tiefgreifende Veränderungen gesorgt, denn moderne Zeiterfassungssysteme sind digital. Viele Unternehmen befinden sich aktuell im Umbruch und integrieren zunehmend digitale Lösungen. Dass sich dies lohnt, zeigen unter anderem die folgenden Vorteile einer professionellen Software zur Zeiterfassung:
- keine chaotische Zettelwirtschaft
- übersichtliche Zeiterfassung
- hohes Maß an Flexibilität
- rechtssichere Arbeitszeiterfassung
- Verfügbarkeit von aktuellen und exakten Informationen zu den Arbeitszeiten
Diese Alternativen zu Sage und SAP gibt es für die Zeiterfassung
Auf der Suche nach der richtigen Zeiterfassungssoftware stoßen Unternehmen unweigerlich auf SAP und Sage. Die Softwarelösungen halten spezielle Module für die Zeiterfassung bereit. Obwohl die Rückkehr zu Stift und Papier keine zeitgemäße Option mehr ist, existieren doch einige Alternativen. Unter den Zeiterfassungsprogrammen sind unter anderem die folgenden Anbieter zu nennen:
- plano
- Papershift
- TimeTac
- Crewmeister
Checkliste: darauf kommt es bei einem Vergleich von Zeiterfassungssystemen an
Selbst für den Fall, dass Unternehmen bei der Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems nur die Lösungen von SAP und Sage ins Auge fassen, müssen sie schlussendlich eine Wahl treffen. Grundsätzlich ist ein ausführlicher Vergleich der Softwares erforderlich. Die folgende Checkliste zeigt auf, worauf es im Wesentlichen ankommt:
- Bedienkomfort
- Funktionsumfang
- Flexibilität
- Systemanbindung
- Support
- Aktualität
- Gesetzeskonformität
- Kosten
5 Tipps rund um die Verwendung einer Software zur Zeiterfassung
Eine zeitgemäße Zeiterfassung basiert heutzutage auf einer entsprechenden Softwarelösung. Routineaufgaben lassen sich damit automatisieren, während zugleich für eine übersichtliche Aufstellung der Arbeitszeiten gesorgt ist. Unternehmen sollten den Einsatz eines Zeiterfassungsprogramms richtig angehen, um maximalen Nutzen daraus zu ziehen. Die folgenden Tipps können dabei hilfreich sein:
- Achten Sie darauf, dass die Zeiterfassungssoftware mit dem ansonsten genutzten Softwaresystem kompatibel ist
- Stellen Sie sicher, dass der Funktionsumfang den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird
- Nutzen Sie Vergleiche, um sich einen Überblick über die verschiedenen Zeiterfassungsanbieter zu verschaffen
- Bevorzugen Sie ein Zeiterfassungssystem mit Serverstandort in Deutschland oder in der EU
- Nutzen Sie nach Möglichkeit eine kostenfreie Demonstration, um sich unverbindlich mit der Zeiterfassungssoftware vertraut zu machen
Welches ist das beste Zeiterfassungssystem?
Vergleichen Sie die Anbieter unterschiedlicher Zeiterfassungssysteme und wählen Sie aus, welche Software Ihre Anforderungen erfüllt. Ein guter Anbieter bietet Ihnen die Möglichkeit einer kostenfreien Demonstration und berät Sie zu Anforderungen und Umsetzung eines Zeiterfassungssystems.
Wie funktioniert die Zeiterfassung per App?
Mobile Lösungen sind auch in der Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken, sodass hier mittlerweile auch oft Apps zum Einsatz kommen. Die Zeiten müssen dann nicht am PC oder am Terminal im Unternehmen erfasst werden, sondern können auch bequem per Smartphone oder Tablet von unterwegs aus gebucht werden. Eine mobile Lösung zur Zeiterfassung bietet nicht nur viel Flexibilität für die Mitarbeiter, sie hat auch den Vorteil, dass theoretisch keine Hardware wie Terminals erforderlich ist. Zusätzlich bieten intuitive und moderne Lösungen neben der Zeiterfassung noch weitere Möglichkeiten zur Mitarbeiterintegration und tragen dadurch einen großen Teil zu mehr Zufriedenheit bei.
Was kostet eine Zeiterfassungssoftware?
Der Einsatz einer professionellen Zeiterfassungssoftware geht natürlich mit einer gewissen Investition einher. Je nach Software und Anbieter müssen Unternehmen einen einmaligen Betrag zahlen oder ein Abonnement mit wiederkehrenden Zahlungen abschließen. Letzteres sorgt zwar für laufende Kosten, verteilt die Gesamtkosten aber auch auf einen längeren Zeitraum. Die konkreten Kosten einer Zeiterfassungssoftware lassen sich jedoch nicht pauschalisieren. Der Funktionsumfang, die Zahl der Mitarbeitenden und auch die Integration in ein komplettes Workforce Management System sind hier entscheidende Faktoren.
Welche rechtlichen Bestimmungen gelten für die Zeiterfassung?
Ein modernes Zeiterfassungssystem muss nicht nur eine komfortable und umfassende Zeiterfassung gewährleisten, sondern auch die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen gewährleisten. Seit dem EuGH-Urteil und der Bestätigung durch das BAG steht die Zeiterfassungspflicht außer Frage. Diese muss vollständig, zuverlässig und objektiv erfolgen und auch der Datenschutz muss beachtet werden. Eine passende Lösung erfüllt diese Anforderungen und erleichtert Unternehmen dadurch die Personalprozesse.
Zusammenfassung
Im Bereich der modernen Zeiterfassungssysteme gibt es neben SAP und Sage auch weitere Softwarelösungen. Die plano Zeiterfassung ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen anpassbar – egal, für welche Branche und Mitarbeiteranzahl. Sie ist simple und intuitiv nutzbar und bietet für Ihre Mitarbeiter eine ganze Reihe von Möglichkeiten, Ihre Arbeitszeiten und Arbeitszeitwünsche selbstbestimmt zu verwalten und zu organisieren.
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